Ο Αθλητικός Σύλλογος Ηρόδικος, σε συνεργασία με το Δήμο Κομοτηνής, το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο και τα ΤΕΦΑΑ Κομοτηνής και την υποστήριξη του Ερμή, προκηρύσσουν τον 1^ο Αγώνα Σκυταλοδρομίας Δρόμου 3 χιλιομέτρων, με την επωνυμία: “Komotini Street Relays” που αποτελεί μέρος της σειράς αγώνων, Βίκος Relays 2014.

Ο αγώνας θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους παρακάτω κανονισμούς:

1. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ

Κυριακή 11.05.2014 - Ώρα 17:00 – 20:00

2. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ

Κεντρική Πλατεία Κομοτηνής

Εκκίνηση των Relays: 18:45

Τερματισμός: 19:30

Διαδρομή: 3 x 1 χιλιόμετρο ο γύρος της Πλατείας Ειρήνης, Κομοτηνή (ο χάρτης της διαδρομής είναι διαθέσιμος στο www.relays.gr)

Εκκίνηση του αγώνα των 12 χλμ: 17:00, από τα ΤΕΦΑΑ Κομοτηνής

Τερματισμός: 18:45 στην Πλατεία Ειρήνης

Διαδρομή: 12 χιλιόμετρα. Από ΤΕΦΑΑ Κομοτηνής στην Πλατεία Ειρήνης (ο χάρτης της διαδρομής είναι διαθέσιμος στο www.relays.gr)

Διαδρομή Kids Relays: 4Χ100μ. Περιοχή Πλατείας Ειρήνης Κομοτηνής

3. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Στον αγώνα μπορούν να δηλώσουν συμμετοχή όλοι ανεξαιρέτως, αθλητές και αθλούμενοι ανεξαρτήτου επιπέδου φυσικής κατάστασης. Απαραίτητη προϋπόθεση για να εγκριθεί η συμμετοχή στο Komotini Street Relays, οι αιτούντες να είναι γεννημένοι το 2001 και πριν.

Θα υπάρχουν τρεις (3) κατηγορίες, οι οποίες θα είναι:

Ομάδες Ανδρών

Ομάδες Γυναικών

Μικτές Ομάδες (τουλάχιστον 1 άτομο διαφορετικού φύλου στην κάθε ομάδα).

Στον αγώνα των Kids Street Relays μπορούν να πάρουν μέρος παιδιά ηλικίας 7-12 ετών (μαθητές δημοτικών σχολείων γεννημένοι από το 2007 έως το 2002).

4. ΙΑΤΡΙΚΗ ΕΞΕΤΑΣΗ

Όλοι οι αγωνιζόμενοι που ανήκουν σε σωματεία του ΣΕΓΑΣ θα πρέπει να έχουν τα δελτία τους θεωρημένα από γιατρό όπως ορίζουν οι κανονισμοί. Για τους αθλητές-τριες ή μαθητές-τριες που δεν έχουν αθλητικό δελτίο μαζί με την ηλεκτρονική δήλωση συμμετοχής αποδέχονται υποχρεωτικά του όρους που επισυνάπτονται στην δήλωση συμμετοχής.

Σε κάθε περίπτωση, όμως, όλοι οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν με δική τους αποκλειστική ευθύνη. Οι διοργανωτές δεν έχουν καμία ευθύνη για ότι συμβεί, κατά τη διάρκεια του αγώνα, σχετικά με θέματα ΥΓΕΙΑΣ και οφείλεται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου.

5. ΔΙΑΚΡΙΣΕΙΣ – ΕΠΑΘΛΑ

Βραβεύσεις θα γίνουν για τις πρώτες ομάδες κάθε κατηγορίας του Komotini Street Relays και αυτές θα είναι:

Η πρώτη ανδρική ομάδα, η πρώτη γυναικεία ομάδα, η πρώτη μικτή ομάδα.

Σε όλους τους συμμετέχοντες που θα τερματίσουν στα Street Relays, θα δοθεί αναμνηστικό μετάλλιο του αγώνα.

6. ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Οι δηλώσεις συμμετοχής θα γίνονται μόνον ηλεκτρονικά μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του αγώνα www.relays.gr.

Η προθεσμία δηλώσεων συμμετοχής για το “Komotini Street Relays” του Βίκος Relay Series 2014 λήγει την Πέμπτη 8 Μαϊου (14:00 το μεσημέρι). Σε περίπτωση που υπάρξουν κενές θέσεις θα γίνει η σχετική ανακοίνωση από τη διοργάνωση.

7. ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ

Τεχνικός υπεύθυνος της διοργάνωσης είναι ο Λευθέρης Πλακίδας.

8. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΚΑΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ

• Στους αγώνες θα ισχύσουν οι επίσημοι κανονισμοί του ΣΕΓΑΣ.

• Ότι δεν προβλέπεται από την προκήρυξη θα ρυθμίζεται από τον Τεχνικό Υπεύθυνο.

• Η χρονομέτρηση των αγώνων θα γίνει ηλεκτρονικά με chip (championship).

• Η διαδρομή είναι σχεδόν κυκλική, με αφετηρία και τερματισμό την περιοχή γύρω από τη Πλατεία Κομοτηνής.

• Για να θεωρηθεί έγκυρη η συμμετοχή κάθε ομάδας, ο εκάστοτε δρομέας μόλις παραλαμβάνει την σκυτάλη-κορδέλα, θα πρέπει εντός της ζώνης αλλαγής να την έχει φορέσει χιαστί στον ώμο.

• Για την ασφαλή αλλαγή της σκυτάλης-κορδέλας, ο προκαθορισμένος χώρος αλλαγής θα πρέπει να εγκαταλείπεται από τον αθλητή που την παρέδωσε, όσο το δυνατόν γρηγορότερα και με κατεύθυνση προς το κοντινότερο (δεξιά ή αριστερά σημείο εξόδου).

• Την ιατρική κάλυψη του αγώνα θα αναλάβουν γιατροί της Κομοτηνής, ενώ για τους αγώνες θα ενημερωθεί και το ΕΚΑΒ.

• Για την ασφαλή διεξαγωγή των αγώνων θα μεριμνήσει η Αστυνομική Διεύθυνση Κομοτηνής και η Τροχαία Κομοτηνής καθώς και για το προσωρινό κλείσιμο των δρόμων θα ενημερωθούν όλα τα τοπικά ΜΜΕ και οι τοπικές συγκοινωνίες.

• Στον τερματισμό του αγώνα θα προσφέρεται το τσάι TUVUNU και το Φυσικό Μεταλλικό Νερό ΒΙΚΟΣ, ενώ θα υπάρχει οριοθετημένος χώρος για τα προσωπικά αντικείμενα κάθε συμμετέχοντα.

• Για την άρτια διεξαγωγή του αγώνα θα χρησιμοποιηθούν γυμναστές και εθελοντές, τόσο σε σημεία της διαδρομής, όσο και στην εκκίνηση/τερματισμό.

• Κόστος συμμετοχή 6€ για κάθε ομάδα των 3 ατόμων της σκυταλοδρομίας 3χλμ. και 5€ για τον ατομικό αγώνα 12χλμ.

• Ακυρώσεις και επιστροφή χρημάτων δεν προβλέπονται, ενώ αλλαγές στα μέλη κάθε ομάδας μπορεί να γίνουν δεκτές το Σάββατο 10 Μαίου (12μμ-8μ.μ.) στη γραμματεία των Komotini Street Relays στην πλατεία Κομοτηνής. Οι καινούργιοι συμμετέχοντες κάθε ομάδας είναι υποχρεωμένοι να ενημερώνονται από τον αρχηγό της ομάδας για τους όρους που διέπουν τους αγώνες.

• ΠΡΟΣΟΧΗ! Σε περίπτωση που μία ομάδα αποφασίσει να αλλάξει τη σειρά που θα τρέξουν στον αγώνα τα μέλη της, τότε θα πρέπει να φροντίσει έτσι ώστε να αλλάξουν και τα αντίστοιχα chips χρονομέτρησης και βέβαια να ενημερώσουν τη γραμματεία έγκαιρα. Σε περίπτωση αυθαίρετης αλλαγής στη σειρά των ατόμων, η ομάδα δεν θα συμπεριλαμβάνεται στα επίσημα αποτελέσματα.

• Από την Τεχνική Επιτροπή έχουν καθοριστεί τα 45 λεπτά ως το ανώτατο χρονικό όριο για τον τερματισμό της τελευταίας ομάδας.

• Στις παιδικές σκυταλοδρομίες η συμμετοχή είναι δωρεάν και οι ομάδες θα είναι των 4 παιδιών που θα τρέξουν 4Χ100μ. Θα υπάρξουν 3 ηλικιακές κατηγορίες (7-8 ετών, 9-10 ετών, 11-12 ετών) και ο αγώνας θα διεξαχθεί σε μία ευθεία και σε σειρές των πέντε ομάδων κάθε φορά.

• Για το περπάτημα του ενός χιλιομέτρου, η συμμετοχή είναι δωρεάν και για κάθε συμμετέχοντα η διοργάνωση των Relays, θα καταβάλει 1 ευρώ στο Σύλλογο "Περπατώ" της Κομοτηνής, για άτομα με κινητικά προβλήματα.

• Για οποιαδήποτε πληροφορία και ερώτηση που θα υπάρξει, μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να επικοινωνούν με e-mail στο info@relays.gr ή στέλνοντας μήνυμα στην διεύθυνσή μας στο Facebook. (Greek-Street-Relays).